Kleinere Unternehmen fordern größere Firmen als wettbewerbsfähige Quellen für kommerzielle Innovationen heraus. Der Erfolg dieser Unternehmen spiegelt die Vorteile absichtlich kleinerer Betriebe wider: Sie verfügen über kleinere Teams, die aktiv auf neue Trends und veränderte Kundenerwartungen reagieren können, und haben die einzigartige Fähigkeit, in einem weniger risikoreichen Umfeld innovativ zu sein.
Kleinere Unternehmen verfügen jedoch oft über kleinere Budgets. Ausgaben wie teure Büroräume und hohe Gehälter können dazu führen, dass sich kleine Unternehmen über große geografische Gebiete verteilen. Der Trend zur Telearbeit ist nicht nur schlecht, und da es eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit gibt, mit denen "verstreute" Teams effizienter arbeiten können, warum sollten Sie nicht auch einige dieser Tools für Ihr Unternehmen nutzen?
Unser Team bei BookingHound hat diesen Blog zusammengestellt, indem es eine Reihe von verfügbaren Softwarelösungen für die Zusammenarbeit gesichtet hat. Wir haben einige der meistgenannten und beliebtesten Softwarelösungen ausgewählt und in Kategorien eingeteilt. Je nach Arbeitsbereich Ihres Unternehmens können Sie jede dieser Lösungen für sich nutzen.
Kommunikationsmittel
Slack ist die beste primär textbasierte Kommunikationsanwendung, die für kleinere Unternehmen verfügbar ist, aber auch in größeren Unternehmen hervorragend funktioniert. Sie hilft Remote-Mitarbeitern auf schnelle Art und Weise und macht es viel einfacher, in Textform zu kommunizieren, während man andere Arbeiten erledigt. Der Sinn der Anwendung ist es, den E-Mail-Austausch zu minimieren (obwohl sie E-Mail nicht ersetzen würde).
Yammer ist im Grunde Facebook für Unternehmen, es kommt einer Social-Media-Plattform am nächsten und wurde speziell für Arbeitsplätze entwickelt - Sie können Updates posten, privat oder in Gruppen kommunizieren und Dokumente austauschen. Große Organisationen haben Yammer für ihre Arbeit eingesetzt - darunter auch internationale Organisationen der Vereinten Nationen.
Werkzeuge für visuelle Denker
In vielen Unternehmen erfordert die Fernkommunikation, dass man die einzelnen Teammitglieder sieht und mit ihnen in Echtzeit kommuniziert, indem man ihre Ideen vor sich sieht, anstatt sie nur mündlich zu beschreiben.
Mural und Cage sind zwei Produkte, die als "digitale Whiteboards" dienen und Ihnen und Ihrem Unternehmen einen "interaktiven Raum" bieten, in dem Ideen geäußert, ausgetauscht und kommentiert werden können, um Mitarbeiter einzubeziehen, die von zu Hause aus oder rund um den Globus arbeiten. Auch diese beiden Tools haben ähnliche Funktionen und Eigenschaften, die Unterschiede liegen in den Kosten und im Design.
Cage ist ein großartiges Werkzeug für Grafiker und visuelle Gestalter, die ihre Arbeit mit Kunden teilen möchten. Es ist ein starkes kollaboratives Werkzeug, das eine Brücke zwischen Kreativen und Kunden schlägt.
Mural ist ein großartiges Tool, das versucht, die Art und Weise, wie Sie Ihr Team ausbilden, zu revolutionieren". Es bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Ideen und Disziplinen zu kombinieren.
Projektleitung
Nicht zuletzt gibt es auch Software, die ausschließlich dem Projektmanagement gewidmet ist. Diese Software ist nicht mehr nur ein Kommunikationswerkzeug, sondern hilft dabei, verschiedene Teams miteinander in Verbindung zu bringen und zu koordinieren; ein Beispiel dafür ist Trello.
Trello ist eine Sammlung digitaler Notizzettel, Listen und Boards, die eine detaillierte Planung von Projekten ermöglichen, indem sie alles in einer "Board-Ansicht" vor Augen führen. Durch die Integration mit Google Calendar, Dropbox und Outlook können Aufgaben und Projektmeilensteine integriert werden. Außerdem unterstützt es Teams bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien und der Organisation von Terminen und bietet einen Newsfeed in Echtzeit - und das alles ist kostenlos!
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