Le piccole imprese stanno sfidando le grandi aziende come fonti competitive di innovazione commerciale. Il successo di queste aziende riflette i vantaggi delle operazioni intenzionalmente più piccole: hanno team più piccoli che possono reagire attivamente alle nuove tendenze e ai cambiamenti nelle aspettative dei clienti, oltre ad avere una capacità unica di essere innovativi in un ambiente meno rischioso.
Tuttavia, le imprese più piccole hanno spesso budget più limitati. Spese come uffici costosi e stipendi elevati possono far sì che le piccole imprese si trovino sparse in grandi aree geografiche. La tendenza al lavoro a distanza non è del tutto negativa e, con una serie di strumenti di collaborazione presenti sul mercato per rendere più efficienti i team "sparsi", perché non dovreste prendere in considerazione alcuni di questi strumenti per aiutare anche la vostra azienda?
Il nostro team di BookingHound ha realizzato questo blog passando al setaccio una serie di soluzioni software di collaborazione disponibili. Abbiamo preso in considerazione alcuni dei software più conosciuti e popolari e li abbiamo suddivisi in categorie. A seconda del settore di lavoro della vostra azienda, potreste trovare utile l'utilizzo di uno qualsiasi di questi software.
Strumenti di comunicazione
Slack è la migliore applicazione di comunicazione principalmente testuale disponibile per le piccole imprese, ma funziona benissimo anche per le aziende più grandi. Aiuta i dipendenti remoti in modo rapido e rende molto più facile comunicare via testo mentre si lavora. Lo scopo dell'applicazione è ridurre al minimo lo scambio di e-mail (anche se non le sostituisce).
Yammer è essenzialmente Facebook per le aziende, è la cosa più simile a una piattaforma di social media ed è stato progettato specificamente per i luoghi di lavoro, consentendo di pubblicare aggiornamenti, comunicare privatamente o in gruppi e condividere documenti. Grandi organizzazioni hanno utilizzato Yammer, comprese le agenzie internazionali delle Nazioni Unite.
Strumenti per i pensatori visivi
Per molte aziende, la comunicazione a distanza richiede di guardare ogni membro del team e di comunicare con lui in tempo reale, vedendo le sue idee esposte di fronte a voi, piuttosto che descriverle oralmente.
Mural e Cage sono due prodotti che fungono da "lavagne digitali"; offrono a voi e alla vostra azienda uno "spazio interattivo" dove le idee possono essere espresse, scambiate e commentate, aiutando a coinvolgere il personale che può lavorare da casa o in tutto il mondo. Anche in questo caso, entrambi gli strumenti hanno funzioni e proprietà simili, con differenze di costo e di stile.
Cage è un ottimo strumento per artisti grafici e creatori visivi che desiderano condividere il proprio lavoro con i clienti. In quanto tale, è uno strumento fortemente collaborativo che crea un ponte tra i creativi e i clienti.
Mural è un ottimo strumento che sta cercando di "rivoluzionare il modo in cui formate il vostro team". Offre un modo per combinare idee e discipline diverse.
Gestione del progetto
Infine, esiste anche un software interamente dedicato alla gestione dei progetti. Non si tratta solo di uno strumento di comunicazione, ma di un software che aiuta a mantenere i diversi team correlati e coordinati tra loro, come ad esempio Trello.
Trello è un insieme di schede, elenchi e tabelloni digitali che consentono di pianificare in modo dettagliato i progetti mettendo tutto davanti a sé sotto forma di "tabellone". Integrato con Google Calendar, Dropbox e Outlook, aiuta a stabilire l'integrazione dei compiti e delle tappe del progetto. Assiste inoltre i team nella condivisione dei file e nell'organizzazione delle scadenze e fornisce un newsfeed in tempo reale, il tutto gratuitamente!
Prenotazione di eventi, corsi e attività
"Non abbiamo abbastanza personale, non possiamo tenere il nostro ufficio vendite aperto 24 ore su 24, riceviamo troppe telefonate da gestire": questi sono solo alcuni dei motivi per cui i nostri clienti utilizzano il sistema di prenotazione online di BookingHound per automatizzare la loro attività e migliorare l'esperienza di prenotazione dei clienti.
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