Seien wir ehrlich, wenn Ihr Telefon in Ihrer Tasche summt, schauen Sie sofort darauf, oder Ihr Kollege fragt Sie, ob Sie eine Tasse Tee oder Kaffee möchten; außerdem erhalten Sie fünf neue E-Mails zur gleichen Zeit!
Aber was können wir tun, um sicherzustellen, dass wir bei der Arbeit produktiv bleiben?
Wir hier bei BookingHound haben uns zusammengetan, um euch 7 großartige Möglichkeiten zu geben, die euch helfen können, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben.
1) Vorausplanen
Machen Sie eine Liste der wichtigen Dinge, die Sie an einem bestimmten Tag unbedingt erledigen müssen, und sorgen Sie dafür, dass jedes dieser Dinge am Ende des Tages abgehakt wird. Wenn Sie sich abenteuerlustig fühlen, fügen Sie eine zweite Liste mit anderen Aufgaben von hoher Priorität hinzu, die Sie danach erledigen können.
2) Machen Sie regelmäßig Pausen
Es mag kontraintuitiv klingen, aber Pausen zu machen, kann Ihnen wirklich helfen, konzentriert zu bleiben. Nach einem dreistündigen Arbeitspensum wird Ihr Geist abgelenkt. Machen Sie also eine 5-10-minütige Pause, um durchzuatmen, eine Tasse Tee zu trinken und etwas zu tun, bei dem Sie nicht am Computer sitzen oder herumhetzen müssen.
3) Schalten Sie Ihre Benachrichtigungen aus
Die Überlastung mit Benachrichtigungen ist ein echtes Problem für jeden, der ein Smartphone besitzt. Ehrlich gesagt, sind wir alle irgendwann genervt davon, dass unser Telefon alle zwei Sekunden klingelt. Wenn Ihr Telefon über einen "Bitte nicht stören"-Modus verfügt, sollten Sie ihn unbedingt einschalten. Dadurch werden wichtige Anrufe priorisiert und Ihr Telefon bleibt den ganzen Tag über auf lautlos.
4) Ordnen Sie Ihren Arbeitsbereich
Unordentliche, unorganisierte Schreibtische erhöhen nachweislich den Stresspegel der Mitarbeiter, und das ist alles andere als ideal, wenn man sich konzentrieren will. Entrümpeln und reinigen Sie also Ihren Arbeitsplatz, wenn Sie können.
5) Motivieren Sie sich selbst
Je mehr man sich auf etwas konzentriert, desto schneller wird man müde. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich angemessen motivieren, bevor Sie eine Aufgabe in Angriff nehmen. Hören Sie ein Lied, das Sie zum Tanzen anregt, oder halten Sie sich eine kleine innere Rede, um sich zu motivieren, bevor Sie Ihre Aufgabe in Angriff nehmen.
6) Etwas zum Schreiben haben
Wenn Sie arbeiten, kommen Ihnen Dutzende von Ideen, die Sie aus der Bahn werfen können. Anstatt ihnen sofort nachzugehen, sollten Sie sie in einem Notizblock oder auf einem Blatt Papier notieren. Wenn Sie diese Ideen später weiterverfolgen, können Sie viel Zeit und geistige Energie sparen.
7) Zu guter Letzt: Machen Sie es sich bequem
Es mag simpel klingen, aber wie bequem wir sitzen, diktiert, wie effektiv wir bei der Arbeit sein können. Beengte, unbequeme Büromöbel führen dazu, dass wir mehr darüber nachdenken, wo wir sitzen, als über die Aufgabe, die vor uns liegt. Bitten Sie Ihren Chef um einen neuen Stuhl oder investieren Sie selbst in einen, Sie werden es nicht bereuen...
Dies sind nur einige der Möglichkeiten, die wir bei BookingHound entwickelt haben, um Ihnen zu helfen, Ihre Konzentration bei der Arbeit zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern. Probieren Sie sie aus!
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