Foi-lhe confiada a tarefa de organizar um evento, uma atividade ou reserva de cursos para a sua empresa. Nesse caso, tem duas opções: fazê-lo você mesmo ou utilizar um sistema de reservas online.
Claro que, quando se está a implementar um sistema como o BookingHoundterá de equilibrar o ganho líquido com o custo da implementação. Por outras palavras, a sua empresa precisa de saber que o retorno do investimento (ROI) vale a pena.
É por isso que nos debruçámos sobre as excelentes funcionalidades do nosso sistema de reservas online BookingHound sistema de reservas online para calcular o seu ROI.
Calculadora de ROI da BookingHound
Quando se trata de organizar qualquer tipo de reserva, é fundamental ter em conta:
- O tempo necessário para processar cada reserva
- O salário de cada operador de reserva
- O número médio de reservas por semana ou por mês
- As horas a que pretende estar aberto para receber reservas
Agora compare esses custos totais com a facilidade de utilização do BookingHound, com as suas excelentes funcionalidades de reserva sem contacto. Ainda não está convencido? Continue a ler para saber quanto tempo e dinheiro pode poupar ao utilizar a nossa plataforma de reservas online.
Quanto tempo e dinheiro poderia a sua empresa poupar?
Digitalizar o seu sistema de reservas pode parecer assustador, mas pode poupar imenso tempo, esforço e dinheiro. Eis como:
Não há mais chamadas
Digamos que os seus operadores de reservas gastam dez minutos em cada chamada de reserva. Assim, reservar manualmente 10.000 lugares por ano dá uma média de quase sete horas por dia, excluindo fins-de-semana e feriados. Agora imagine como é que a sua equipa, que precisaria de um mínimo de 2 funcionários para este exemplo, mais cobertura de férias/doença, poderia passar todas essas horas a desenvolver o seu negócio.
Resumindo, ao utilizar o BookingHound como a sua solução preferida de reservas online, estará aberto 365 dias por ano, 24 horas por dia, por muito menos custos do que ter o seu próprio pessoal a atender o telefone para processar encomendas, uma vez que a utilização do BookingHound pode ser gratuita com o nosso plano 'Freedom'.
O BookingHound é fácil de configurar e automatizar, para que as suas reservas tomem conta de si próprias. E com preços a partir de £0pode ficar com 100% do preço do seu bilhete.
Reserva a qualquer momento
Mais de 30% das reservas são efectuadas fora do horário de expediente. Sem um sistema de reservas de eventos em linha em vigor, pode estar a perder milhares de libras em receitas, uma vez que os seus clientes vão a outro lado. É por isso que o BookingHound permite que seus clientes façam reservas on-line a qualquer momento.
Partilha de informações
A recolha manual de dados de reservas não é apenas morosa. É fácil perder pedaços de papel, anotar informações incorretamente ou até confundir pormenores. Além disso, se organiza eventos, actividades ou cursos em vários locais, pode estar perante um pesadelo administrativo.
Com um sistema de reservas online, só precisa de registar os detalhes uma vez, tornando o registo e a partilha de informações vitais rápido e fácil. E com a funcionalidade Perguntas de Checkout do BookingHound, pode facilmente recolher as informações necessárias como parte do processo de reserva.
Automatizar confirmações
Se quiser gastar o tempo do pessoal, peça à sua equipa para fazer confirmações manuais. Quando apenas 33% das pessoas ouvem o correio de voz, corre o risco de os clientes não receberem a confirmação da reserva.
A falta de comparência pode custar uma fortuna à sua empresa. Mas a utilização do portal BookingHound coloca os seus clientes no controlo das suas reservas. Eles receberão confirmações automáticas e poderão fazer as alterações necessárias nas datas e horários, poupando horas de trabalho valiosas à sua equipa.
Assistente virtual
Um excelente sistema de reservas em linha faz mais do que permitir-lhe manter um registo das reservas. Também actua como um guarda de segurança para o seu pessoal, eliminando a necessidade de visitas. E é um assistente virtual, automatizando as tarefas que podem ser demoradas para a sua equipa.
Por exemplo, com a BookingHound, pode configurar isenções online e inquéritos de feedback para que os participantes não percam tempo a preencher formulários no dia. Além disso, existe a nossa fantástica funcionalidade de check-in por código QR sem contacto. Não é necessário que a sua empresa pague a funcionários para supervisionar o processo, e a funcionalidade de chegada simplificada causa uma óptima primeira impressão.
Se pretende poupar tempo e dinheiro com um sistema de reservas online fácil de utilizar, contacte-nos através do número 0800 980 4517