Så du har fått i oppgave å organisere et arrangement, en aktivitet eller en kursbooking for virksomheten din. Da har du to alternativer: å gjøre det selv eller å bruke et online bookingsystem.
Selvfølgelig, når du implementerer et system som BookingHoundmå du selvfølgelig veie nettogevinsten opp mot kostnadene ved implementeringen. Virksomheten må med andre ord være sikker på at avkastningen på investeringen (ROI) er verdt det.
Derfor har vi tatt et dypdykk i de fantastiske funksjonene i vårt BookingHound online bookingsystem for å beregne avkastningen.
BookingHound ROI-kalkulator
Når du organiserer en hvilken som helst form for bestilling, er det viktig å ta hensyn til dette:
- Tiden det tar å behandle hver enkelt bestilling
- Lønnen til hver enkelt bookingoperatør
- Gjennomsnittlig antall bestillinger per uke eller måned
- Tidspunktene du ønsker å ha åpent for å ta imot bestillinger
Sammenlign nå disse totalkostnadene med den enkle måten å bruke BookingHound på, med en rekke fantastiske kontaktløse bestillingsfunksjoner. Fortsatt ikke overbevist? Les videre for å finne ut hvor mye tid og penger du kan spare ved å bruke vår online bookingplattform..
Hvor mye tid og penger kan bedriften din spare?
Det kan virke skremmende å digitalisere bookingsystemet, men du kan spare mye tid, krefter og penger. Slik gjør du det:
Ingen flere samtaler
La oss si at bookingmedarbeiderne bruker ti minutter på hver bestillingssamtale. Hvis du manuelt booker 10 000 plasser i året, blir det i gjennomsnitt nesten sju timer om dagen, og da er ikke helger og helligdager medregnet. Tenk deg hvordan teamet ditt, som i dette eksempelet trenger minst to ansatte pluss ferie-/sykevikarer, kan bruke alle disse timene på å bygge opp virksomheten.
Kort sagt, ved å bruke BookingHound som din foretrukne online bestillingsløsning, vil du være åpen 365 dager i året, 24 timer i døgnet, til en mye lavere kostnad enn å ha egne ansatte til å ta telefonen for å behandle bestillinger, ettersom bruken av BookingHound kan være gratis med vår "Freedom"-plan.
BookingHound er enkelt å sette opp og automatisere, slik at bestillingene dine passer seg selv. Og med priser fra 0 krkan du beholde 100 % av billettprisen.
Bestilling når som helst
Over 30 % av bestillingene gjøres utenom åpningstid. Uten et online bestillingssystem for arrangementer kan du gå glipp av tusenvis av kroner i inntekter når kundene går andre steder. Derfor lar BookingHound kundene dine bestille online når som helst.
Deling av informasjon
Det er ikke bare tidkrevende å samle inn bestillingsdata manuelt. Det er lett å miste papirer, skrive ned feil informasjon eller til og med blande sammen detaljer. Hvis du i tillegg har arrangementer, aktiviteter eller kurs på flere steder, kan det bli et administrativt mareritt.
Med et online bookingsystem trenger du bare å notere detaljer én gang, noe som gjør det raskt og enkelt å registrere og dele viktig informasjon. Og med funksjonen BookingHound Checkout Questions kan du enkelt registrere informasjonen du trenger som en del av bestillingsprosessen.
Automatiser bekreftelser
Hvis du vil bruke opp personalets tid, kan du få teamet til å foreta manuelle bekreftelser. Når bare 33 % av alle hører på telefonsvareren sin, risikerer du at kundene ikke mottar bestillingsbekreftelsen i det hele tatt.
Manglende oppmøte kan koste bedriften din en formue. Men ved å bruke BookingHound-portalen får kundene kontroll over bookingen. De mottar automatiske bekreftelser og kan selv gjøre eventuelle endringer i datoer og klokkeslett, noe som sparer teamet ditt for verdifull arbeidstid.
Virtuell assistent
Et godt online bookingsystem gjør mer enn å holde oversikt over bookinger. Det fungerer også som en sikkerhetsvakt for de ansatte ved å eliminere behovet for oppmøte. Og det er en virtuell assistent som automatiserer oppgaver som kan være tidkrevende for teamet ditt.
Med BookingHound kan du for eksempel sette opp nettbaserte fraskrivelser og tilbakemeldingsundersøkelser, slik at deltakerne slipper å kaste bort tid på å fylle ut skjemaer på selve dagen. I tillegg har vi den fantastiske funksjonen for kontaktløs innsjekking med QR-kode. Det er ikke nødvendig for bedriften å betale personale for å overvåke prosessen, og den strømlinjeformede ankomstfunksjonen gir et fantastisk førsteinntrykk.
Ønsker du å spare tid og penger med et brukervennlig online bookingsystem, kan du kontakte oss på 0800 980 4517.