Dus je bent belast met het organiseren van evenementen, activiteiten of cursus boeken voor uw bedrijf. Dan heb je twee opties: je doet het zelf of je gebruikt een online boekingssysteem.
Natuurlijk, als je een systeem als BookingHoundmoet u natuurlijk de netto winst afwegen tegen de kosten van de implementatie. Met andere woorden, uw bedrijf moet weten of de Return on Investment (ROI) de moeite waard is.
Daarom hebben we een diepgaande duik genomen in de geweldige functies van ons BookingHound online reserveringssysteem om de ROI ervan te berekenen.
De ROI-rekenmachine van BookingHound
Wanneer je een boeking organiseert, is het van vitaal belang om er rekening mee te houden:
- De tijd die nodig is om elke boeking te verwerken
- Het salaris van elke boekingsmedewerker
- Het gemiddelde aantal boekingen per week of maand
- De uren dat je open wilt zijn om boekingen aan te nemen
Vergelijk die totale kosten nu eens met het gemak van BookingHound met zijn geweldige contactloze boekingsfuncties. Nog steeds niet overtuigd? Lees verder om erachter te komen hoeveel tijd en geld u kunt besparen door gebruik te maken van ons online boekingsplatform.
Hoeveel tijd en geld kan jouw bedrijf besparen?
Het digitaliseren van je boekingssysteem lijkt misschien ontmoedigend, maar je kunt enorm veel tijd, moeite en geld besparen. Lees hier hoe:
Geen telefoontjes meer
Laten we zeggen dat uw boekingsmedewerkers tien minuten besteden aan elk boekingsgesprek. Dus het handmatig boeken van 10.000 plaatsen per jaar komt gemiddeld neer op bijna zeven uur per dag en dat is exclusief weekenden en wettelijke feestdagen. Stel je nu eens voor hoe je team, dat in dit voorbeeld minimaal 2 medewerkers nodig heeft plus vakantie-/ziektedekking, al die uren zou kunnen besteden aan het opbouwen van je bedrijf.
Kortom, door BookingHound te gebruiken als uw favoriete online boekingsoplossing, bent u 365 dagen per jaar, 24 uur per dag bereikbaar voor veel minder kosten dan wanneer uw eigen personeel de telefoon beantwoordt om bestellingen te verwerken, aangezien uw gebruik van BookingHound gratis kan zijn met ons 'Freedom'-plan.
BookingHound is eenvoudig in te stellen en te automatiseren, zodat uw boekingen voor zichzelf zorgen. En met prijzen vanaf £0kunt u 100% van uw ticketprijs houden.
Altijd boeken
Meer dan 30% van de boekingen wordt buiten kantooruren gedaan. Zonder een online reserveringssysteem voor evenementen kunt u duizenden euro's aan inkomsten mislopen omdat uw klanten ergens anders heen gaan. Daarom kunt u met BookingHound uw klanten altijd online laten boeken.
Informatie delen
Het handmatig verzamelen van boekingsgegevens is niet alleen tijdrovend. Het is makkelijk om stukjes papier kwijt te raken, informatie verkeerd te noteren of zelfs details door elkaar te halen. Als je evenementen, activiteiten of cursussen op meerdere locaties organiseert, kan dat bovendien een administratieve nachtmerrie zijn.
Met een online boekingssysteem hoeft u gegevens maar één keer op te schrijven, waardoor het vastleggen en delen van belangrijke informatie snel en eenvoudig wordt. En met de BookingHound Checkout Questions functie kunt u eenvoudig de informatie vastleggen die u nodig heeft als onderdeel van het boekingsproces.
Bevestigingen automatiseren
Als je tijd wilt verspillen aan personeel, laat je team dan handmatige bevestigingen maken. Wanneer slechts 33% van de mensen naar hun voicemail luistert, loop je het risico dat klanten helemaal geen boekingsbevestiging ontvangen.
Een gemiste opkomst kan uw bedrijf een fortuin kosten. Maar door gebruik te maken van het BookingHound portaal hebben uw klanten de controle over hun boeking. Ze ontvangen automatische bevestigingen en kunnen zelf hun data en tijden aanpassen, wat uw team kostbare werkuren bespaart.
Virtuele assistent
Een uitstekend online boekingssysteem doet meer dan alleen boekingen bijhouden. Het fungeert ook als een bewaker voor je personeel, omdat je niet meer langs hoeft te komen. En het is een virtuele assistent, die taken automatiseert die tijdrovend kunnen zijn voor je team.
Met BookingHound kunt u bijvoorbeeld online afstandsverklaringen en feedbackenquêtes instellen, zodat uw bezoekers geen tijd verspillen met het invullen van formulieren op de dag zelf. Daarnaast is er onze fantastische contactloze QR-code check-in functie. Uw bedrijf hoeft geen personeel te betalen om toezicht te houden op het proces en de gestroomlijnde aankomstfunctie maakt een geweldige eerste indruk.
Wilt u tijd en geld besparen met een gebruiksvriendelijk online boekingssysteem? Neem dan contact met ons op via 0800 980 4517.