Nella vita frenetica di un organizzatore di eventi, non c'è niente di peggio che un sistema di prenotazione che fallisce. La scelta del giusto sistema di prenotazione di eventi online può incrementare il coinvolgimento, migliorare le entrate, aumentare l'efficienza e fornire informazioni preziose, il tutto semplificandovi la vita.
A volte trovare un sistema che soddisfi le vostre esigenze può essere una sfida. I suggerimenti che seguono possono aiutarvi a trovare il sistema di prenotazione online di eventi che offra un'esperienza senza attriti per voi e per i vostri partecipanti.
Definire gli obiettivi
Prima di tutto, riunite il vostro team e definite i vostri obiettivi prima di cercare una soluzione tecnologica. Pensate alle esigenze dei diversi ruoli e ai problemi che devono risolvere con il vostro sistema di prenotazione di eventi online.
L'acquisto di una soluzione standard, perché tutti la usano, può essere allettante. Ma può anche essere un errore. Una soluzione uguale per tutti potrebbe non essere adatta a voi, quindi fate le vostre ricerche.
Privilegiate le vostre esigenze
Lo strumento giusto può aiutarvi ad aumentare la partecipazione, a risparmiare, a offrire opzioni di pagamento flessibili e molto altro ancora. Per prima cosa, però, è necessario stilare un elenco delle proprie esigenze, in modo da poter ottenere le funzionalità desiderate.
Offriamo tre piani che integrano la prenotazione online con potenti strumenti di gestione aziendale per far scorrere tutto senza intoppi, comprese le nostre funzioni di prenotazione senza contatto. Scegliendo il piano migliore per voi, pagherete solo per le funzionalità di cui avete bisogno.
Conoscere i partecipanti
Iniziate a tracciare un profilo dell'età e della demografia del vostro target di partecipanti e degli eventi a cui sono interessati. Ora pensate all'esperienza che offrite loro e a cosa potete fare per andare oltre le loro aspettative.
Sapere cosa si aspettano i partecipanti ai vostri eventi dalla loro esperienza di prenotazione vi aiuterà a offrire un'esperienza senza soluzione di continuità che garantisca loro di prenotare nuovamente con voi.
Elenco ristretto delle opzioni
Leggere le recensioni è un modo per scoprire quali sono le soluzioni che gli altri fornitori del vostro settore utilizzano e di cui parlano. Cercate commenti negativi o critiche che vi aiutino a valutare se le funzionalità offerte sono adatte alla vostra azienda.
Una volta individuate le potenziali soluzioni, iniziate a confrontare le caratteristiche offerte. Ad esempio, un sistema può sembrare ideale sotto tutti i punti di vista, tranne che per l'assenza di funzionalità di prenotazione mobile. Questo esercizio vi aiuterà a perfezionare ciò che è veramente importante per voi in un sistema di prenotazione di eventi online. Noi lo rendiamo semplice con un confronto immediato delle nostre fantastiche funzionalità di BookingHound.
A prova di futuro
Se state cercando una soluzione tecnologica, assicuratevi che sia a prova di futuro e che possa scalare rapidamente con la vostra azienda. Ad esempio, il fornitore offre buoni livelli di assistenza e aggiornamenti futuri in base al miglioramento del servizio? In caso affermativo, avrete la certezza che il vostro fornitore è in grado di garantire un lungo periodo di tempo e che sarà a disposizione della vostra azienda man mano che crescerete.
Quando scegliete un sistema di prenotazione di eventi online, è fondamentale che scegliate una piattaforma in grado di gestire più eventi per un lungo periodo, in modo da poter integrare il vostro team con il nuovo sistema nel modo più fluido possibile.
Provate una demo dal vivo
A volte l'unico modo per scoprire se un sistema di prenotazione di eventi online fa al caso vostro è quello di toccare con mano e provarlo in prima persona. Una demo vi permetterà di provare le funzionalità in anticipo, per evitare di investire in un sistema che non funziona per il vostro team.
BookingHound offre una prova gratuita di 30 giorni, in modo che possiate esplorare le ricche funzionalità che le nostre soluzioni Pro ed Enterprise hanno da offrire.
In alternativa, potete iscrivervi gratuitamente al nostro pacchetto Freedom e fare l'upgrade in futuro.
La differenza di BookingHound
Iniziare con il sistema di prenotazione di eventi online senza contatto di BookingHound è facile come uno-due-tre! Create, vendete e gestite le vostre prenotazioni con la nostra soluzione integrata "tutto in uno" e sarete aperti agli affari 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Contattateci oggi stesso o iniziate subito a creare il vostro account gratuito.