Ammettiamolo, quando il telefono suona in tasca il primo istinto è quello di guardarlo, oppure il collega può chiedervi se volete una tazza di tè o di caffè; oltre a tutto ciò, vi arrivano cinque nuove e-mail contemporaneamente! Ammettiamolo, rimanere concentrati al lavoro può essere difficile al giorno d'oggi.
Ma cosa possiamo fare per essere sicuri di rimanere produttivi al lavoro?
Noi di BookingHound ci siamo riuniti per offrirvi 7 modi diversi per aiutarvi a rimanere concentrati sul lavoro.
1) Pianificare in anticipo
Fate un elenco delle cose importanti che dovete assolutamente fare in un determinato giorno e assicuratevi che ognuna di esse venga spuntata dall'elenco alla fine della giornata. Se vi sentite avventurosi, aggiungete un elenco secondario di altri compiti ad alta priorità che potete iniziare dopo.
2) Fare pause regolari
Può sembrare controintuitivo, ma fare delle pause può davvero aiutare a rimanere concentrati. Dopo un blocco di tre ore di lavoro la vostra mente inizierà a distrarsi, quindi fate una pausa di 5-10 minuti per respirare, bere una tazza di tè e fare qualcosa che non coinvolga il computer o la fretta.
3) Disattivare le notifiche
Il sovraccarico di notifiche è un problema reale per chiunque abbia uno smartphone; francamente, tutti noi a un certo punto cominciamo a essere infastiditi dal fatto che i nostri telefoni suonino ogni due secondi. Se il vostro telefono dispone di una modalità "Non disturbare", assicuratevi di attivarla; questa modalità dà la priorità alle chiamate importanti e mantiene il telefono silenzioso per tutto il giorno.
4) Riordinare lo spazio di lavoro
È dimostrato che le scrivanie disordinate e non organizzate aumentano i livelli di stress del personale e questo non è certo l'ideale quando si cerca di concentrarsi. Per questo motivo, quando potete, riordinate e pulite il vostro spazio di lavoro.
5) Motivarsi
Più ci si concentra su qualcosa, più velocemente ci si stanca. Per questo è importante motivarsi adeguatamente prima di affrontare un compito. Ascoltate una canzone che vi faccia venire voglia di ballare o fatevi un discorsetto interiore per entusiasmarvi prima di affrontare il vostro compito.
6) Avere qualcosa su cui scrivere
Quando si lavora, si generano decine di idee che possono portare fuori strada. Invece di inseguirle in quel momento, annotatele su un taccuino o su un foglio di carta. Se le inseguite in un secondo momento possono farvi risparmiare tempo ed energie mentali.
7) Infine, mettetevi comodi
Può sembrare semplicistico, ma la comodità con cui ci sentiamo a nostro agio determina l'efficacia del nostro lavoro. Mobili da ufficio angusti e scomodi ci portano a pensare più a dove siamo seduti che al compito che abbiamo davanti. Chiedete al vostro capo una nuova sedia o investite voi stessi in una sedia, non ve ne pentirete...
Questi sono solo alcuni dei modi che noi di BookingHound abbiamo escogitato per aiutarvi a migliorare la vostra concentrazione sul lavoro e ad aumentare la vostra produttività. Provateli!
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